ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับคณะกรรมการบริษัท
(Privacy Notice for Board of Directors)

บริษัท มาร์เก็ต คอนเน็กชั่นส์ เอเชีย จำกัด (มหาชน) (“บริษัทฯ”) ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและมุ่งมั่นที่จะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ.ฯ”) และฉบับปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติม และกฎหมายอื่นใดที่เกี่ยวข้องที่จะประกาศใช้ภายใต้ พ.ร.บ.ฯ ดังกล่าว บริษัทฯ จึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม การใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน 

1.วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

            บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเฉพาะเมื่อมีเหตุผลที่เหมาะสมในการดำเนินการ และ/หรือ ที่กฎหมายกำหนดให้กระทำการได้ ซึ่งรวมถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลภายนอกด้วย โดยมีวัตถุประสงค์หลัก ดังต่อไปนี้

            1.1 เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาและก่อนที่บริษัทฯ จะเข้าทำสัญญากับท่าน

            1.2 เพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือภาระข้อผูกพันตามกฎหมาย

            1.3 เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการตรวจสอบธุรกิจของบริษัทฯ (ทั้งภายในและภายนอก)

            1.4 เพื่อประโยชน์อันชอบธรรมตามกฎหมายของบริษัทฯ ที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยยังคงคำนึงถึงสิทธิขั้นพื้นฐานของท่านนั้นไม่เหนือไปกว่าประโยชน์ของบริษัทฯ

            1.5 เพื่อวัตถุประสงค์ใดวัตถุประสงค์หนึ่งโดยเฉพาะ ตามความยินยอมที่ท่านให้แก่บริษัทฯ ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

            1.6 เพื่อการยืนยันตัวตน และจัดทำบัตรผ่านเข้าออกอาคารสำนักงาน

2. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

            บริษัทฯ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลหลากหลายประเภท โดยประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯเก็บรวบรวมนั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์และเหตุการณ์ที่แตกต่างกันออกไปของกระบวนการสรรหาบุคลากรและว่าจ้างพนักงานฝึกงาน และนักศึกษาฝึกงาน

            2.1 แหล่งข้อมูลที่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

            บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เช่น

                    •    ข้อมูลที่ได้จากท่านโดยตรง ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการลงทะเบียนคณะกรรมการ กระบวนการอื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด ตามความผูกพันธ์ทางสัญญา หรือจากเอกสารยืนยันตัวตน เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับขี่ เป็นต้น

                    •    ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้รับในระหว่างกระบวนการสรรหา และการแต่งตั้งคณะกรรมการ

                    •    การติดต่อกับท่านผ่านการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ คณะกรรมการเฉพาะเรื่อง การประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทฯ หรือด้วยอุปกรณ์อื่น ๆ เช่น กล้องวงจรปิด อุปกรณ์บันทึกภาพและเสียง เป็นต้น

                    •    การสนทนาระหว่างท่าน และบริษัทฯ รวมถึงบันทึกการสนทนาผ่านทางโทรศัพท์ จดหมาย อีเมล บันทึกข้อความ หรือวิธีการอื่นใด

                    •    เมื่อท่านใช้งานระบบสารสนเทศ เครื่องมือ แอปพลิเคชัน และ/หรือ เว็บไซต์ของบริษัทฯ

                    •    การเข้าร่วมกิจกรรมใด ๆ ของบริษัทฯ

            ในบางกรณี บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคคลอื่น เช่น หน่วยงานสาธารณะ นายทะเบียนหุ้น นายทะเบียนหลักทรัพย์ นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ หน่วยงานคัดกรองแหล่งข้อมูล ข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ รายละเอียดเกี่ยวกับท่านที่ได้รับจากการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และแหล่งข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ เช่น โปรไฟล์ทางอินเทอร์เน็ต เป็นต้น

            2.2 ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย

            ประเภทของ “ข้อมูลส่วนบุคคล” ของท่านที่บริษัทฯ เก็บ รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย (“ประมวลผล”) ภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้

                    •    ข้อมูลส่วนตัว: ชื่อ นามสกุล เพศ วันเดือนปีเกิด สถานภาพการสมรส หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รหัสหลังบัตรประจำตัวประชาชน (Laser ID/Laser Code) หมายเลขหนังสือเดินทาง สัญชาติ ภาพบนบัตรประจำตัวประชาชน หรือหนังสือเดินทาง สำเนาทะเบียนบ้าน ลายมือชื่อ ภาพถ่าย ภาพ เสียง หรือบันทึกจากระบบการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ภาพหรือบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV)

                    •    ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล

                    •    ข้อมูลทางการเงิน: ข้อมูลบัญชีธนาคาร ค่าตอบแทน เงินรางวัลพิเศษ (โบนัส) การจ่ายภาษีและสิทธิประโยชน์อื่นๆ

                    •    ข้อมูลการศึกษาและอาชีพ: รายละเอียดวุฒิการศึกษา ความสำเร็จทางการศึกษา คุณวุฒิ ทักษะ ประสบการณ์และประวัติการทำงาน และการเป็นกรรมการหรือมีตำแหน่งในบริษัทหรือกิจการอื่น ๆ

                    •    ข้อมูลครอบครัว: ชื่อ และข้อมูลอื่น ๆ ของคู่สมรสและสมาชิกในครอบครัว และผู้อยู่ในความอุปการะของท่าน รวมถึงการถือหุ้น ประวัติการจ้างงาน และเป็นกรรมการหรือมีตำแหน่งในบริษัทหรือกิจการอื่นๆ ของบุคคลดังกล่าว

                    •    รายละเอียดธุรกรรม: รายละเอียดข้อมูลการถือครองหุ้น การถือครองหลักทรัพย์ของบริษัทฯ

                    •    ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา: ข้อกำหนด และเงื่อนไขของการเป็นคณะกรรมการของท่าน

            บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านบางประเภท เพื่อให้ท่านสามารถทำหน้าที่ของท่านในฐานะคณะกรรมการของบริษัทฯ และเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ จะไม่เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลประเภทนี้ โดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน เว้นแต่ในกรณีที่กฎหมายอนุญาตให้สามารถกระทำได้

            2.3 การปฏิเสธให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ

            ในกรณีที่บริษัทฯ จำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บริษัทฯ บริษัทฯ อาจปฏิเสธการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

3.การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

            ในการดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ บริษัทฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และฐานทางกฎหมาย โดยบริษัทฯ ได้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวโดยใช้ฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้