บริษัท มาร์เก็ต คอนเน็กชั่นส์ เอเชีย จำกัด (มหาชน) (“บริษัทฯ”) ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและมุ่งมั่นที่จะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ.ฯ”) และฉบับปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติม และกฎหมายอื่นใดที่เกี่ยวข้องที่จะประกาศใช้ภายใต้ พ.ร.บ.ฯ ดังกล่าว บริษัทฯ จึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม การใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
1.วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเฉพาะเมื่อมีเหตุผลที่เหมาะสมในการดำเนินการ และ/หรือ ที่กฎหมายกำหนดให้กระทำการได้ หรือจัดเก็บเท่าที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลภายนอกด้วย โดยมีวัตถุประสงค์หลัก ดังต่อไปนี้
1.1 เพื่อที่จะปฏิบัติตามสัญญา หรือก่อนที่บริษัทฯ จะเข้าทำสัญญากับท่าน
1.2 เพื่อประโยชน์อันชอบธรรมตามกฎหมาย ของบริษัทฯ ที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยยังคงคำนึงถึงสิทธิขั้นพื้นฐานของท่านนั้นไม่เหนือไปกว่าประโยชน์ของบริษัทฯ
1.3 เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการตรวจสอบธุรกิจของบริษัทฯ (ทั้งภายในและภายนอก)
1.4 เพื่อการรักษาความปลอดภัยแก่บริษัทฯ
1.5 เพื่อปกป้องหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล ซึ่งท่านไม่สามารถให้ความยินยอมได้ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม
1.6 เพื่อวัตถุประสงค์ใดวัตถุประสงค์หนึ่งโดยเฉพาะ ตามความยินยอมที่ท่านให้แก่บริษัทฯ ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
2.การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลหลากหลายประเภท โดยประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯเก็บรวบรวมนั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์และเหตุการณ์ที่แตกต่างกันออกไปของกระบวนการสรรหาบุคลากรและว่าจ้างพนักงานของบริษัท
2.1 แหล่งข้อมูลที่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เช่น
• ข้อมูลที่ได้จากท่านโดยตรง ซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการรับเข้าสมัครงานและการจ้างงาน (เช่น ใบสมัครงาน หรือข้อมูลต่าง ๆ ในเอกสารที่ท่านได้ให้ข้อมูลไว้กับบริษัทฯ เมื่อเริ่มต้นหรือระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร หรือประวัติการทำงานโดยย่อ (CV, Resume) รวมไปถึง เอกสารยืนยันตน เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับขี่ เป็นต้น
• ข้อมูลที่ท่านให้แก่บริษัทฯ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงาน หรือที่เกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติงาน หรือในการพิจารณาอำนาจอนุมัติ เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาใบขับขี่ สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนา VISA หรือกรมธรรม์ประกันการเดินทาง เป็นต้น
• ข้อมูลที่ท่านให้แก่บริษัทฯ เพื่อใช้ในการประกอบการรับสิทธิประโยชน์ หรือสวัสดิการ เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของคู่สมรสหรือสมาชิกครอบครัวของพนักงาน สำเนาใบสำคัญการสมรส สูติบัตร ภาพถ่าย เป็นต้น
• ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้รับระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่ได้รับจากการโทรศัพท์ หรือวีดีโอคอล (Video Call)
• ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้รับหรืออาจได้รับเมื่อท่านเข้าใช้ระบบสารสนเทศ เครื่องมือ แอปพลิเคชัน และ/หรือเว็บไซต์ของบริษัทฯ
• ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้รับเมื่อท่านกรอกเอกสารสมัครงาน หรือระหว่างการทำงานในฐานะพนักงาน (เช่น เอกสารการสมัครเพื่อรับสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ของบริษัทฯ)
• การสนทนาโต้ตอบกับท่านโดยการสัมภาษณ์ ประชุม หรือโดยวิธีอื่น เช่น อุปกรณ์บันทึกภาพและ/หรือเสียง เป็นต้น
ในบางกรณี บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคคลอื่น เช่น เอกสารอ้างอิงจากนายจ้างเดิม (เช่น ระยะเวลาการทำงาน ผลการปฏิบัติงานระหว่างการทำงานให้กับนายจ้างเดิม เป็นต้น) ข้อมูลที่ได้จากผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติการทำงาน ข้อมูลจากบริษัทข้อมูลเครดิต และข้อมูลประวัติอาชญากรรม
2.2 ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย
ประเภทของ “ข้อมูลส่วนบุคคล” ของท่านที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย (“ประมวลผล”) ภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้
• ข้อมูลส่วนตัว: ชื่อ นามสกุล เพศ วันเดือนปีเกิด สถานภาพการสมรส สถานภาพทางทหาร หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขอื่น ๆ ที่ทางราชการออกให้ รวมถึงข้อมูลส่วนตัวที่ปรากฏอยู่บนเอกสารที่ราชการออกให้เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตน หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สัญชาติ ข้อมูลบนบัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับขี่ ลายมือชื่อ ข้อมูลการยืนยันตัวตน ภาพถ่าย ภาพหรือบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV)
• ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล Line ID
• ข้อมูลการศึกษา: รายละเอียดประวัติการศึกษา ใบรับรองผลการศึกษา (Transcript) หลักฐานการจบการศึกษา
• ข้อมูลครอบครัว: ชื่อ และข้อมูลการติดต่อของสมาชิกในครอบครัว รวมทั้งคู่สมรส และบุตร
• ข้อมูลการทำงาน: รายละเอียดเกี่ยวกับอาชีพ การเป็นสมาชิกองค์กรทางวิชาชีพ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (ถ้ามี) ความเห็นของนายจ้าง คุณสมบัติ ทักษะ ประสบการณ์ การฝึกอบรม และประวัติการทำงาน (CV, Resume)
• ข้อมูลทางการเงินและธุรกรรม: ข้อมูลบัญชีธนาคาร ข้อมูลเงินเดือน การชำระภาษี และผลประโยชน์ของท่าน (เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือสิทธิตามกรมธรรม์ประกันภัย)
• ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา
o ข้อกำหนด และเงื่อนไขการจ้างงานของท่าน
o เงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าตอบแทน
o รายละเอียดของวันและเวลาทำงาน และการเข้าทำงาน
o ประวัติการลา รายละเอียดของระยะเวลาที่ท่านลา และเหตุผลสำหรับการลา
o รายละเอียดของการลงโทษทางวินัยหรือกระบวนการร้องทุกข์ที่ท่านมีส่วนร่วมในระหว่างการจ้างงานกับบริษัทฯ รวมถึงคำเตือนที่ออกให้ท่าน และอีเมลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
o การประเมินผลการทำงานของท่าน รวมถึงการประเมินผลประสิทธิภาพการทำงาน การจัดอันดับ การฝึกอบรมที่ท่านเข้าร่วม แผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ และอีเมลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ข้อมูลอื่นๆ: สำเนาบัตรพนักงาน สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนา VISA หรือกรมธรรม์ประกันการเดินทาง สำเนาใบขับขี่ สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวนหุ้นและธุรกรรมเกี่ยวกับการซื้อขายหุ้นของผู้บริหาร
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (Sensitive Personal Data)
o ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลทางการแพทย์ เช่น ข้อมูลความพิการ
o ประวัติอาชญากรรม
o ข้อมูลการเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน
o ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ หรือบุคคลไร้ความสามารถ
บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านบางประเภท เพื่อใช้ในการทำสัญญาว่าจ้างพนักงานหรือพนักงานฝึกงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ จะไม่เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลประเภทนี้ โดยไม่ได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน เว้นแต่ในกรณีที่กฎหมายอนุญาตให้สามารถกระทำได้
2.3 การปฏิเสธให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ
ในกรณีที่บริษัทฯ จำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บริษัทฯ บริษัทฯ อาจปฏิเสธการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ในการดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ บริษัทฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และฐานทางกฎหมาย โดยบริษัทฯ ได้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวโดยใช้ฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้
| วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล | ฐานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล |
| • เพื่อดำเนินการใด ๆ อันเกี่ยวข้องกับการรับท่านเข้าเป็นพนักงาน • เพื่อยืนยันตัวตนของท่าน และการจัดทำบัตรพนักงาน • เพื่อนำไปสร้างชื่อผู้ใช้งาน (Username) ในเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน หรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศต่างๆ ของบริษัท • เพื่อให้ท่านสามารถเข้าถึงและใช้งานเว็บไซต์ แอปพลิเคชันหรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศต่างๆ ของบริษัท • เพื่อใช้ในการดำเนินงานของบริษัท หรือใช้ประกอบการพิจารณาลงทุนหรือลงทุนในโครงการต่างๆ ของบริษัทฯ • เพื่อชำระเงิน จ่ายค่าตอบแทน และสิทธิประโยชน์อื่นใดให้แก่ท่านตามสัญญาจ้างงานและข้อบังคับการทำงานของบริษัทฯ หรือสวัสดิการที่ท่านพึงได้จากบริษัทฯ การจ่ายค่าตอบแทนให้แก่พนักงานฝึกงาน • เพื่อจัดสวัสดิการด้านการรักษาพยาบาล สุขภาพ การประกันสุขภาพ การประกันอุบัติเหตุให้แก่ท่านตามสัญญาจ้างงานและข้อบังคับการทำงานของบริษัทฯ หรือสวัสดิการที่ท่านพึงได้จากบริษัทฯ • เพื่อจัดการ เสนออนุมัติ คำนวณผลประโยชน์ต่าง ๆ ที่บริษัทมีให้ เช่น การสมัครชำระค่าหุ้น สหกรณ์ออมทรัพย์ไทยออยล์ สหกรณ์ร้านค้าไทยออยล์ การชำระค่าที่จอดรถ บำนาญ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และสิทธิตามกรมธรรม์ประกันภัย เป็นต้น • เพื่อหักภาษี ณ ที่จ่าย • เพื่อการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน การหักเงินสบทบกองทุนประกันสังคม (ประกันสังคม) • เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายด้านสุขภาพ ความปลอดภัย อาชีว อนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน การตรวจร่างกายประจำปี และการตรวจร่างกายตามปัจจัยเสี่ยง • เพื่อบริหารจัดการด้านความปลอดภัย เช่น การจัดการอุบัติเหตุ/อุบัติการณ์ • เพื่อสืบหา ตรวจสอบ รายงาน และแสวงหาแนวทางในการป้องกันอุบัติเหตุ/อุบัติการณ์ • เพื่อให้ท่านสามารถใช้สิทธิลางานที่ท่านมี • เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกการลาประเภทอื่น ๆ (รวมถึงการลาเพื่อคลอดบุตร การลาเพื่อดูแลบุตร การลาเพื่อรับบุตรบุญธรรมและการลาเพื่อใช้สิทธิเลี้ยงดูร่วมกัน) เพื่อทำให้การจัดการแรงงานมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทฯ ปฏิบัติตามหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการลา เพื่อให้แน่ใจว่าท่านได้รับเงินหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ท่านมีสิทธิได้รับ • เพื่อรักษาและส่งเสริมการไม่เลือกปฏิบัติ ความเท่าเทียมกัน และความเสมอภาคในที่ทำงาน • เพื่อขั้นตอนในการพิจารณาปรับเลื่อนตำแหน่ง ปรับเงินเดือน โยกย้ายพนักงาน • เพื่อเก็บบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการจ้างงานที่ถูกต้องและให้เป็นปัจจุบัน • เพื่อเป็นฐานข้อมูลที่ใช้ติดต่อ หรือดำเนินงานภายในบริษัท • เพื่อเป็นฐานข้อมูลที่ใช้ติดต่อ ประสานงาน หรือทำงานร่วมกับบริษัทในกลุ่ม บริษัทในเครือ และบริษัทในกลุ่ม ปตท. • เพื่อเป็นรายละเอียดติดต่อในกรณีฉุกเฉิน (รวมถึงรายละเอียดของผู้ที่จะติดต่อในกรณีฉุกเฉิน) • เพื่อบันทึกสิทธิของพนักงานตามสัญญาและตามกฎหมาย • เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกการลงโทษทางวินัย การร้องทุกข์ และการร้องเรียนต่างๆ และเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการเป็นที่ยอมรับได้ภายในสถานที่ทำงาน • เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกขั้นตอนการขาดงาน และจัดการการขาดงานเพื่อให้การจัดการแรงงานมีประสิทธิภาพและเพื่อให้แน่ใจว่าท่านได้รับค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ท่านมีสิทธิได้รับ • เพื่อขอรับคำแนะนำด้านชีวอนามัยเพื่อให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับคนพิการ เพื่อบรรลุภาระหน้าที่ของบริษัทฯตามกฎหมายด้านสุขภาพและความปลอดภัย และเพื่อให้แน่ใจว่าท่านได้รับค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ท่านมีสิทธิ • เพื่อขึ้นทะเบียนเป็นบุคลากรตามกฎหมาย • เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาขอยื่น/ขอรับใบอนุญาตของบริษัทฯ และการส่งรายงานตามที่กฎหมายกำหนด | • ฐานสัญญา • ฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย • ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
| • เพื่อตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของท่านเพื่อให้มั่นใจได้ว่าท่านสามารถปฏิบัติงานในหน้าที่ของท่านได้ • เพื่อการเก็บข้อมูลอ่อนไหว (ถ้ามี เช่น ศาสนา สุขภาพ ความพิการ) | • ฐานความยินยอม |
| • เพื่อปกป้องหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล | • ฐานป้องกัน/ระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ |
| • เพื่อบริหารจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรและบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล การจัดทำแผนพัฒนาบุคลากร • เพื่อจัดการฝึกอบรมและพัฒนา • เพื่อความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ข้อมูล และเทคโนโลยี • เพื่อการพิจารณาให้เข้าพื้นที่ของบริษัทฯ • เพื่อใช้อ้างอิงตามคำขอของพนักงานปัจจุบันหรือในอดีต • เพื่อตอบสนองและยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย • เพื่อการให้บริการแก่บริษัทในเครือ (Shared Service)/บริษัทในกลุ่ม ปตท. ในการจัดทำฐานข้อมูลพนักงาน และ/หรือเพื่อวัตถุประสงค์ด้านอัตรากำลังคน การโอนย้าย การมอบหมายให้ไปปฏิบัติงาน การเลื่อนตำแหน่ง • เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกประวัติการทำงานของพนักงานและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง และการวางแผนการพัฒนาอาชีพและการจัดการแรงงาน การทำหนังสือรับรองการทำงาน • เพื่อป้องกันอาชญากรรม และบริหารจัดการความปลอดภัยของบริษัทฯ เช่น ติดตั้งกล้องวงจรปิดภายใน และโดยรอบบริษัทฯ ซึ่งอาจมีการเก็บภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว และเสียงของท่าน • เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนประกอบการพิจารณาอำนาจอนุมัติตามตำแหน่งของท่าน • เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการตรวจสอบธุรกิจของบริษัท (ทั้งภายในบริษัท บริษัทในเครือ บริษัทในกลุ่มและภายนอก) • เพื่อการจัดทำแบบสำรวจ (Survey) ต่างๆ ของบริษัท • เพื่อการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ | • ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |