ประกาศความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

(Employee Privacy Notice)

บริษัท มาร์เก็ต คอนเน็กชั่นส์ เอเชีย จำกัด (มหาชน) (“บริษัทฯ”)  ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและมุ่งมั่นที่จะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ.ฯ”) และฉบับปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติม และกฎหมายอื่นใดที่เกี่ยวข้องที่จะประกาศใช้ภายใต้ พ.ร.บ.ฯ ดังกล่าว บริษัทฯ จึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม การใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

 1.วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

            บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเฉพาะเมื่อมีเหตุผลที่เหมาะสมในการดำเนินการ และ/หรือ ที่กฎหมายกำหนดให้กระทำการได้ หรือจัดเก็บเท่าที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลภายนอกด้วย โดยมีวัตถุประสงค์หลัก ดังต่อไปนี้

            1.1 เพื่อที่จะปฏิบัติตามสัญญา หรือก่อนที่บริษัทฯ จะเข้าทำสัญญากับท่าน

            1.2 เพื่อประโยชน์อันชอบธรรมตามกฎหมาย ของบริษัทฯ ที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยยังคงคำนึงถึงสิทธิขั้นพื้นฐานของท่านนั้นไม่เหนือไปกว่าประโยชน์ของบริษัทฯ

            1.3 เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการตรวจสอบธุรกิจของบริษัทฯ (ทั้งภายในและภายนอก)

            1.4 เพื่อการรักษาความปลอดภัยแก่บริษัทฯ

            1.5 เพื่อปกป้องหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล ซึ่งท่านไม่สามารถให้ความยินยอมได้ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

            1.6 เพื่อวัตถุประสงค์ใดวัตถุประสงค์หนึ่งโดยเฉพาะ ตามความยินยอมที่ท่านให้แก่บริษัทฯ ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

2.การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

            บริษัทฯ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลหลากหลายประเภท โดยประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯเก็บรวบรวมนั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์และเหตุการณ์ที่แตกต่างกันออกไปของกระบวนการสรรหาบุคลากรและว่าจ้างพนักงานของบริษัท

            2.1 แหล่งข้อมูลที่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

            บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เช่น

                    •    ข้อมูลที่ได้จากท่านโดยตรง ซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการรับเข้าสมัครงานและการจ้างงาน (เช่น ใบสมัครงาน หรือข้อมูลต่าง ๆ ในเอกสารที่ท่านได้ให้ข้อมูลไว้กับบริษัทฯ เมื่อเริ่มต้นหรือระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร หรือประวัติการทำงานโดยย่อ (CV, Resume) รวมไปถึง เอกสารยืนยันตน เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับขี่ เป็นต้น

                    •    ข้อมูลที่ท่านให้แก่บริษัทฯ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงาน หรือที่เกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติงาน หรือในการพิจารณาอำนาจอนุมัติ เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาใบขับขี่ สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนา VISA หรือกรมธรรม์ประกันการเดินทาง เป็นต้น

                    •    ข้อมูลที่ท่านให้แก่บริษัทฯ เพื่อใช้ในการประกอบการรับสิทธิประโยชน์ หรือสวัสดิการ เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของคู่สมรสหรือสมาชิกครอบครัวของพนักงาน สำเนาใบสำคัญการสมรส สูติบัตร ภาพถ่าย เป็นต้น

                    •    ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้รับระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่ได้รับจากการโทรศัพท์ หรือวีดีโอคอล (Video Call)

                    •    ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้รับหรืออาจได้รับเมื่อท่านเข้าใช้ระบบสารสนเทศ เครื่องมือ แอปพลิเคชัน และ/หรือเว็บไซต์ของบริษัทฯ

                    •    ข้อมูลที่บริษัทฯ ได้รับเมื่อท่านกรอกเอกสารสมัครงาน หรือระหว่างการทำงานในฐานะพนักงาน (เช่น เอกสารการสมัครเพื่อรับสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ของบริษัทฯ)

                    •    การสนทนาโต้ตอบกับท่านโดยการสัมภาษณ์ ประชุม หรือโดยวิธีอื่น เช่น อุปกรณ์บันทึกภาพและ/หรือเสียง เป็นต้น

                        ในบางกรณี บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคคลอื่น เช่น เอกสารอ้างอิงจากนายจ้างเดิม (เช่น ระยะเวลาการทำงาน ผลการปฏิบัติงานระหว่างการทำงานให้กับนายจ้างเดิม เป็นต้น) ข้อมูลที่ได้จากผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติการทำงาน ข้อมูลจากบริษัทข้อมูลเครดิต และข้อมูลประวัติอาชญากรรม

            2.2 ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย

            ประเภทของ “ข้อมูลส่วนบุคคล” ของท่านที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย (“ประมวลผล”) ภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้

                    •    ข้อมูลส่วนตัว: ชื่อ นามสกุล เพศ วันเดือนปีเกิด สถานภาพการสมรส สถานภาพทางทหาร หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขอื่น ๆ ที่ทางราชการออกให้ รวมถึงข้อมูลส่วนตัวที่ปรากฏอยู่บนเอกสารที่ราชการออกให้เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตน หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สัญชาติ ข้อมูลบนบัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับขี่ ลายมือชื่อ ข้อมูลการยืนยันตัวตน ภาพถ่าย ภาพหรือบันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV)

                    •    ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล Line ID

                    •    ข้อมูลการศึกษา: รายละเอียดประวัติการศึกษา ใบรับรองผลการศึกษา (Transcript) หลักฐานการจบการศึกษา

                    •    ข้อมูลครอบครัว: ชื่อ และข้อมูลการติดต่อของสมาชิกในครอบครัว รวมทั้งคู่สมรส และบุตร

                    •    ข้อมูลการทำงาน: รายละเอียดเกี่ยวกับอาชีพ การเป็นสมาชิกองค์กรทางวิชาชีพ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (ถ้ามี) ความเห็นของนายจ้าง คุณสมบัติ ทักษะ ประสบการณ์ การฝึกอบรม และประวัติการทำงาน (CV, Resume)

                    •    ข้อมูลทางการเงินและธุรกรรม: ข้อมูลบัญชีธนาคาร ข้อมูลเงินเดือน การชำระภาษี และผลประโยชน์ของท่าน (เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือสิทธิตามกรมธรรม์ประกันภัย)

                    •    ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา

                            o    ข้อกำหนด และเงื่อนไขการจ้างงานของท่าน

                            o    เงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าตอบแทน

                            o    รายละเอียดของวันและเวลาทำงาน และการเข้าทำงาน

                            o    ประวัติการลา รายละเอียดของระยะเวลาที่ท่านลา และเหตุผลสำหรับการลา

                            o    รายละเอียดของการลงโทษทางวินัยหรือกระบวนการร้องทุกข์ที่ท่านมีส่วนร่วมในระหว่างการจ้างงานกับบริษัทฯ รวมถึงคำเตือนที่ออกให้ท่าน และอีเมลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

                            o    การประเมินผลการทำงานของท่าน รวมถึงการประเมินผลประสิทธิภาพการทำงาน การจัดอันดับ การฝึกอบรมที่ท่านเข้าร่วม แผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ และอีเมลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

                    •    ข้อมูลอื่นๆ: สำเนาบัตรพนักงาน สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนา VISA หรือกรมธรรม์ประกันการเดินทาง สำเนาใบขับขี่ สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวนหุ้นและธุรกรรมเกี่ยวกับการซื้อขายหุ้นของผู้บริหาร

                    •    ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (Sensitive Personal Data)

                            o    ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลทางการแพทย์ เช่น ข้อมูลความพิการ

                            o    ประวัติอาชญากรรม

                            o    ข้อมูลการเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน

                            o    ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ หรือบุคคลไร้ความสามารถ

            บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านบางประเภท เพื่อใช้ในการทำสัญญาว่าจ้างพนักงานหรือพนักงานฝึกงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ จะไม่เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลประเภทนี้ โดยไม่ได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน เว้นแต่ในกรณีที่กฎหมายอนุญาตให้สามารถกระทำได้

            2.3 การปฏิเสธให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ

            ในกรณีที่บริษัทฯ จำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บริษัทฯ บริษัทฯ อาจปฏิเสธการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

3.    การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

            ในการดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ บริษัทฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และฐานทางกฎหมาย โดยบริษัทฯ ได้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวโดยใช้ฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้