(Employee Privacy Notice)
| วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล | ฐานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล |
• เพื่อดำเนินการใด ๆ อันเกี่ยวข้องกับการรับท่านเข้าเป็นพนักงาน • เพื่อยืนยันตัวตนของท่าน และการจัดทำบัตรพนักงาน • เพื่อนำไปสร้างชื่อผู้ใช้งาน (Username) ในเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน หรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศต่างๆ ของบริษัท • เพื่อให้ท่านสามารถเข้าถึงและใช้งานเว็บไซต์ แอปพลิเคชันหรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศต่างๆ ของบริษัท • เพื่อใช้ในการดำเนินงานของบริษัท หรือใช้ประกอบการพิจารณาลงทุนหรือลงทุนในโครงการต่างๆ ของบริษัทฯ • เพื่อชำระเงิน จ่ายค่าตอบแทน และสิทธิประโยชน์อื่นใดให้แก่ท่านตามสัญญาจ้างงานและข้อบังคับการทำงานของบริษัทฯ หรือสวัสดิการที่ท่านพึงได้จากบริษัทฯ การจ่ายค่าตอบแทนให้แก่พนักงานฝึกงาน • เพื่อจัดสวัสดิการด้านการรักษาพยาบาล สุขภาพ การประกันสุขภาพ การประกันอุบัติเหตุให้แก่ท่านตามสัญญาจ้างงานและข้อบังคับการทำงานของบริษัทฯ หรือสวัสดิการที่ท่านพึงได้จากบริษัทฯ • เพื่อจัดการ เสนออนุมัติ คำนวณผลประโยชน์ต่าง ๆ ที่บริษัทมีให้ เช่น การสมัครชำระค่าหุ้น สหกรณ์ออมทรัพย์ไทยออยล์ สหกรณ์ร้านค้าไทยออยล์ การชำระค่าที่จอดรถ บำนาญ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และสิทธิตามกรมธรรม์ประกันภัย เป็นต้น • เพื่อหักภาษี ณ ที่จ่าย • เพื่อการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน การหักเงินสบทบกองทุนประกันสังคม (ประกันสังคม) • เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายด้านสุขภาพ ความปลอดภัย อาชีว อนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน การตรวจร่างกายประจำปี และการตรวจร่างกายตามปัจจัยเสี่ยง • เพื่อบริหารจัดการด้านความปลอดภัย เช่น การจัดการอุบัติเหตุ/อุบัติการณ์ • เพื่อสืบหา ตรวจสอบ รายงาน และแสวงหาแนวทางในการป้องกันอุบัติเหตุ/อุบัติการณ์ • เพื่อให้ท่านสามารถใช้สิทธิลางานที่ท่านมี • เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกการลาประเภทอื่น ๆ (รวมถึงการลาเพื่อคลอดบุตร การลาเพื่อดูแลบุตร การลาเพื่อรับบุตรบุญธรรมและการลาเพื่อใช้สิทธิเลี้ยงดูร่วมกัน) เพื่อทำให้การจัดการแรงงานมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทฯ ปฏิบัติตามหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการลา เพื่อให้แน่ใจว่าท่านได้รับเงินหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ท่านมีสิทธิได้รับ • เพื่อรักษาและส่งเสริมการไม่เลือกปฏิบัติ ความเท่าเทียมกัน และความเสมอภาคในที่ทำงาน • เพื่อขั้นตอนในการพิจารณาปรับเลื่อนตำแหน่ง ปรับเงินเดือน โยกย้ายพนักงาน • เพื่อเก็บบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการจ้างงานที่ถูกต้องและให้เป็นปัจจุบัน • เพื่อเป็นฐานข้อมูลที่ใช้ติดต่อ หรือดำเนินงานภายในบริษัท • เพื่อเป็นฐานข้อมูลที่ใช้ติดต่อ ประสานงาน หรือทำงานร่วมกับบริษัทในกลุ่ม บริษัทในเครือ และบริษัทในกลุ่ม ปตท. • เพื่อเป็นรายละเอียดติดต่อในกรณีฉุกเฉิน (รวมถึงรายละเอียดของผู้ที่จะติดต่อในกรณีฉุกเฉิน) • เพื่อบันทึกสิทธิของพนักงานตามสัญญาและตามกฎหมาย • เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกการลงโทษทางวินัย การร้องทุกข์ และการร้องเรียนต่างๆ และเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการเป็นที่ยอมรับได้ภายในสถานที่ทำงาน • เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกขั้นตอนการขาดงาน และจัดการการขาดงานเพื่อให้การจัดการแรงงานมีประสิทธิภาพและเพื่อให้แน่ใจว่าท่านได้รับค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ท่านมีสิทธิได้รับ • เพื่อขอรับคำแนะนำด้านชีวอนามัยเพื่อให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับคนพิการ เพื่อบรรลุภาระหน้าที่ของบริษัทฯตามกฎหมายด้านสุขภาพและความปลอดภัย และเพื่อให้แน่ใจว่าท่านได้รับค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ท่านมีสิทธิ • เพื่อขึ้นทะเบียนเป็นบุคลากรตามกฎหมาย • เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาขอยื่น/ขอรับใบอนุญาตของบริษัทฯ และการส่งรายงานตามที่กฎหมายกำหนด | • ฐานสัญญา • ฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย • ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
• เพื่อตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของท่านเพื่อให้มั่นใจได้ว่าท่านสามารถปฏิบัติงานในหน้าที่ของท่านได้ • เพื่อการเก็บข้อมูลอ่อนไหว (ถ้ามี เช่น ศาสนา สุขภาพ ความพิการ) | • ฐานความยินยอม |
| • เพื่อปกป้องหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล | • ฐานป้องกัน/ระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ |
• เพื่อบริหารจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรและบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล การจัดทำแผนพัฒนาบุคลากร • เพื่อจัดการฝึกอบรมและพัฒนา • เพื่อความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ข้อมูล และเทคโนโลยี • เพื่อการพิจารณาให้เข้าพื้นที่ของบริษัทฯ • เพื่อใช้อ้างอิงตามคำขอของพนักงานปัจจุบันหรือในอดีต • เพื่อตอบสนองและยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย • เพื่อการให้บริการแก่บริษัทในเครือ (Shared Service)/บริษัทในกลุ่ม ปตท. ในการจัดทำฐานข้อมูลพนักงาน และ/หรือเพื่อวัตถุประสงค์ด้านอัตรากำลังคน การโอนย้าย การมอบหมายให้ไปปฏิบัติงาน การเลื่อนตำแหน่ง • เพื่อดำเนินการและเก็บบันทึกประวัติการทำงานของพนักงานและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง และการวางแผนการพัฒนาอาชีพและการจัดการแรงงาน การทำหนังสือรับรองการทำงาน • เพื่อป้องกันอาชญากรรม และบริหารจัดการความปลอดภัยของบริษัทฯ เช่น ติดตั้งกล้องวงจรปิดภายใน และโดยรอบบริษัทฯ ซึ่งอาจมีการเก็บภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว และเสียงของท่าน • เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนประกอบการพิจารณาอำนาจอนุมัติตามตำแหน่งของท่าน • เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการตรวจสอบธุรกิจของบริษัท (ทั้งภายในบริษัท บริษัทในเครือ บริษัทในกลุ่มและภายนอก) • เพื่อการจัดทำแบบสำรวจ (Survey) ต่างๆ ของบริษัท • เพื่อการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ | • ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ อาจเปิดเผยหรือส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอก เพื่อให้บุคคลเหล่านี้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังต่อไปนี้
4.1 การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลอื่นหรือบุคคลภายนอก
• ผู้รับจ้างช่วง ตัวแทน หรือผู้ให้บริการที่ทำงานให้กับบริษัทฯ หรือให้บริการที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงานในเรื่องที่เกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน ค่าตอบแทน เงินชดเชย การจัดหาผลประโยชน์ (รวมถึงเงินบำนาญ ประกันสุขภาพ การเสียชีวิตในขณะทำงาน ประกันภัยการเดินทาง ฯลฯ) และการให้บริการด้านอาชีวอนามัย ซึ่งให้รวมถึงผู้รับจ้างช่วง ผู้ให้บริการ กรรมการ และเจ้าหน้าที่ของผู้ให้บริการดังกล่าวนี้ด้วย
• ผู้รับจ้าง ที่ปรึกษา ผู้พัฒนาระบบ ตัวแทน ผู้ให้บริการ คู่สัญญา คู่ค้าหรือผู้ร่วมลงทุนของบริษัท รวมถึงผู้รับจ้างช่วง ผู้ให้บริการช่วง กรรมการ พนักงานและเจ้าหน้าที่ของบุคคลดังกล่าวด้วย
• บุคคลอื่นๆ ภายในองค์กร เช่น พนักงานอื่นภายในบริษัทฯ เฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ในการติดต่อระหว่างกัน เช่น ชื่อนามสกุล เบอร์โทรศัพท์ อีเมล
• บุคคลภายนอกที่ต้องประมวลผลเพื่อยืนยันตัวตนของท่านในการพิจารณาอำนาจอนุมัติ หรือความสัมพันธ์ระหว่างท่านกับบริษัท เช่น ธนาคาร บริษัทประกันภัย เป็นต้น
• บุคคลภายนอกที่ดำเนินการตรวจสอบประวัติการทำงาน ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม และตรวจสุขภาพร่างกาย
• บุคคล หรือบริษัทใด ๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบธุรกิจของบริษัท บริษัทในเครือ หรือบริษัทในกลุ่ม
• บุคคลใด ๆ ที่บริษัทฯ ได้รับคำสั่งจากท่านให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลดังกล่าว
• บุคคล หรือบริษัทใด ๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างบริษัท การควบรวม หรือเข้าถือครองกิจการที่เกิดขึ้นหรืออาจเกิดขึ้น โดยรวมถึงการโอนสิทธิ หรือหน้าที่ใด ๆ ซึ่งบริษัทฯ มีอยู่ภายใต้สัญญาระหว่าง บริษัทฯ และท่าน
• หน่วยงานที่บังคับใช้กฎหมาย เช่น กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กระทรวงแรงงาน กรมสรรพากร กรมศุลกากร กรมสรรพสามิต สำนักงานประกันสังคม กรมธนารักษ์ กรมโยธาธิการและการผังเมือง กรมควบคุมมลพิษ กรมโรงงาน กรมเจ้าท่า กรมธุรกิจพลังงาน กรมศุลกากร เทศบาลนครแหลมฉบัง คณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน คณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ เป็นต้น
• บริษัทในเครือ บริษัทในกลุ่ม ผู้ถือหุ้นรายใหญ่ และ/หรือบริษัทในกลุ่ม ปตท.
• บริษัท องค์กร หรือหน่วยงานอื่นๆ ที่ดำเนินการตรวจสอบกิจการ/การดำเนินงานของบริษัท
5. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็น เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม และประมวลผลข้อมูลดังกล่าว โดยบริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน เฉพาะประวัติอาชญากรรม ไม่เกิน 6 เดือน เมื่อการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลประวัติอาชญากรรมเสร็จสิ้นลง สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวอื่น เป็นระยะเวลา 2 ปี นับจากวันที่ความสัมพันธ์ของท่านกับบริษัทในฐานะพนักงานหรือพนักงานฝึกงานสิ้นสุดลง โดยบริษัทฯ จะทำลายข้อมูลส่วนบุคลที่เป็นกระดาษผ่านเครื่องย่อยเอกสาร และลบข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ออกจากระบบอย่างถาวร หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ เว้นแต่ในกรณีที่มีเหตุจำเป็นทางกฎหมาย หรือเหตุผลทางเทคนิครองรับ บริษัทฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานกว่าระยะเวลานั้น
6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยบริษัทฯ จะเคารพสิทธิของท่านและจะดำเนินการตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ หรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลของท่านภายใต้สถานการณ์บางประการ อย่างทันท่วงที
ท่านมีสิทธิดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้
6.1 สิทธิในการขอถอนความยินยอม: ในกรณีที่บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอาศัยความยินยอมของท่าน ท่านมีสิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอมที่จะให้บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตลอดเวลา ทั้งนี้ บริษัทฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปหากบริษัทฯ สามารถใช้ฐานอื่นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
6.2 สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล: ท่านมีสิทธิในการขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบริษัทฯ
6.3 สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล: ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสมบูรณ์
6.4 สิทธิในการขอลบข้อมูลส่วนบุคคล: ท่านมีสิทธิร้องขอให้บริษัทฯ ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ในกรณีที่ไม่มีเหตุผลอันสมควรให้บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไป โดยท่านสามารถใช้สิทธิในการขอให้บริษัทฯ ลบข้อมูลส่วนบุคคลนี้ควบคู่ไปกับสิทธิในการคัดค้านในข้อถัดไป อย่างไรก็ตาม การใช้สิทธินี้จะต้องไม่เป็นการใช้สิทธิเพื่อขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมด โดยบริษัทฯ จะพิจารณาแต่ละคำขอด้วยความระมัดระวังตามบทบัญญัติของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
6.5 สิทธิในการคัดค้าน: ท่านมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ ประมวลผลภายใต้ฐานผลประโยชน์อันชอบธรรมของบริษัทฯ นอกจากนี้ ท่านยังมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หากบริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด การบันทึกและวิเคราะห์ลักษณะทางจิตวิทยาและพฤติกรรมของบุคคล (Profiling)
6.6 สิทธิในการขอให้มีการระงับการประมวลผล: ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านชั่วคราว เช่น เมื่อท่านต้องการให้บริษัทฯ แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง หรือเมื่อท่านร้องขอให้บริษัทฯ พิสูจน์เหตุผล หรือฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
6.7 สิทธิในการส่งหรือโอนย้ายข้อมูล: ในบางกรณี ท่านสามารถขอให้บริษัทส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่สามารถใช้งานโดยทั่วไปได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น สิทธิดังกล่าวนี้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีของข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านส่งมอบให้แก่บริษัทฯ และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้กระทำโดยอาศัยความยินยอมของท่าน หรือในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับการประมวลผลเพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระข้อผูกพันภายใต้สัญญาได้
6.8 สิทธิในการยื่นข้อร้องเรียน: ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่ท่านเห็นว่า บริษัทฯ หรือพนักงานของบริษัทฯ หรือผู้ให้บริการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามพ.ร.บ.ฯ หรือประกาศอื่น ๆ ที่ออกโดยอาศัยอำนาจตามพ.ร.บ.ฯ ดังกล่าว
ท่านอาจใช้สิทธิข้างตนของท่านได้ตลอดเวลา โดยติดต่อบริษัทฯ ผ่านทางช่องทางการติดต่อตามที่ระบุไว้ในข้อ 8 ด้านล่าง
7. ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯ ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นอย่างยิ่ง บริษัทฯ จะตรวจสอบและใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขององค์กร ทั้งทางกายภาพ และทางเทคนิคที่เหมาะสมอยู่เสมอ ในการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะไม่สูญหาย ถูกทำลายโดยไม่ตั้งใจ ถูกเปิดเผย และนำไปใช้ในทางที่ผิดวัตถุประสงค์ หรือ เข้าถึงโดยบุคคลอื่นที่ไม่ใช่พนักงานหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ของบริษัทฯ
8. การจัดการกับเรื่องร้องเรียน หรือข้อสงสัย
ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ เพื่อร้องเรียนเกี่ยวกับวิธีการที่บริษัทฯ จัดเก็บ ใช้ ประมวลผล และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือสอบถามข้อสงสัยได้ที่ช่องทาง ดังต่อไปนี้
• ติดต่อที่เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท มาร์เก็ต คอนเน็กชั่นส์ เอเชีย จำกัด (มหาชน)
51/859 ซอยนวลจันทร์ 34 แขวงนวลจันทร์ เขตบึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร 10230
• อีเมล dpo@clickconnexion.com
• หมายเลขโทรศัพท์ 02 118 3999 ต่อ 201,305,308
9. การแก้ไขประกาศความเป็นส่วนตัว
บริษัทฯ จะทบทวนประกาศความเป็นส่วนตัว สำหรับพนักงานอย่างสม่ำเสมอ และอาจมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว โดยท่านสามารถดูการแก้ไขเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดได้จากวันที่ด้านล่างของประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ผ่านทางระบบสารสนเทศของบริษัทฯ https://www.marketconnectionsasia.com/
ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้มีผลบังคับใช้ ณ วันที่ 23 เมษายน 2569